Si estás por adquirir equipos de impresión para tu empresa, seguramente te has preguntado: ¿es mejor rentar o comprar una multifuncional? En Cancún, donde muchas empresas buscan optimizar recursos y mantener operaciones eficientes, esta decisión puede marcar una gran diferencia.

Hoy te explicamos las diferencias entre renta y compra de copiadoras, y por qué la renta de impresoras en Cancún está ganando popularidad entre negocios de todos los tamaños.

Inversión inicial: ¿Gasto fuerte o inversión inteligente?

Comprar una multifuncional requiere una inversión considerable desde el inicio. Además del equipo, debes considerar los consumibles y posibles gastos técnicos. En cambio, al rentar, evitas ese desembolso inicial. Pagas una mensualidad fija que te da acceso a equipos modernos, sin preocuparte por el costo total de adquisición.

Mantenimiento y soporte técnico

Una de las ventajas más claras de la renta de equipos es que el mantenimiento está incluido. Si surge una falla, el proveedor se encarga. Esto reduce el tiempo de inactividad y evita sorpresas en el presupuesto. En cambio, si compras, tú asumes los costos de reparaciones, refacciones y servicio técnico, lo que puede volverse costoso con el paso del tiempo.

Actualización tecnológica

Rentar te permite tener siempre un equipo actualizado. Si tus necesidades cambian o sale una nueva tecnología más eficiente, puedes renovarlo fácilmente. Quienes compran un equipo suelen quedarse con él por años, incluso si ya no es el más adecuado, porque reemplazarlo implica otro gasto fuerte.

Control de costos y beneficios fiscales

Con la renta, sabes exactamente cuánto pagarás mes a mes. Esto te permite planificar mejor tus finanzas. Además, la renta puede deducirse como gasto operativo. Por otro lado, si compras, debes considerar el impacto de la depreciación del equipo y los costos variables que podrían surgir con el tiempo.

¿Cuándo podría convenir comprar?

Comprar puede ser una opción si tu empresa tiene un bajo volumen de impresión, cuentas con un equipo técnico interno o no planeas renovar el equipo en varios años. Aun así, es importante considerar que el valor del equipo disminuirá con el tiempo y sus costos de mantenimiento podrían elevarse.

La elección entre comprar o rentar multifuncionales dependerá de tu tipo de negocio, presupuesto y expectativas de crecimiento. Sin embargo, en ciudades dinámicas como Cancún, la renta de impresoras ha demostrado ser una alternativa práctica, rentable y sin complicaciones.

En Multimach, te ayudamos a elegir la opción ideal para ti. Contamos con planes de renta flexibles, soporte técnico incluido y equipos de alta eficiencia listos para adaptarse a las necesidades de tu empresa.